Secrétariat Général & Liaisons Territoriales

1. Rôle et attributions du Secrétariat Général

Le Secrétariat Général de l'association AQUA GRIMPE MILLAU GRANDS CAUSSES constitue l'axe de régulation fonctionnelle et de gestion de l'ensemble de nos relations avec les usagers, les bénévoles et les institutions publiques. Il orchestre les initiatives liées au plan d'action 2026 et veille scrupuleusement au respect de nos objectifs statutaires en matière de sport de nature, de sauvetage aquatique et de formation au secourisme de sécurité civile. Cet organe de régulation gère l'instruction administrative des dossiers d'adhésion, l'archivage légal des procès-verbaux de nos assemblées et la mise à disposition de nos ressources éducatives gratuites à l'échelle départementale et régionale.

Conformément aux exigences fixées par notre charte éthique et le cadre réglementaire national, toutes les opérations de notre secrétariat sont exécutées dans un but exclusif d'utilité publique. Notre mission d'intérêt général nous impose d'exclure toute logique commerciale de nos communications et activités, garantissant que chaque demande reçue via nos canaux de liaison physique ou dématérialisée est traitée sous le prisme de l'équité républicaine, de l'accès inconditionnel au sport pour la santé et de la préservation de l'intégrité physique de nos concitoyens.

Notre engagement en tant qu'acteur de l'économie sociale et solidaire implique que nous collaborions de façon continue avec toutes les parties prenantes du territoire : les municipalités de la communauté de communes Millau Grands Causses, les comités sportifs agréés, la direction académique et les services départementaux de l'État (SDIS 12). C'est à travers cette coordination méthodique que nous amplifions l'impact positif de nos interventions et pérennisons le rayonnement culturel de nos programmes éducatifs gratuits.

2. Protocoles d'accès aux infrastructures et inscription active

L'intégration au sein des sections sportives d'escalade, de natation et de bien-être de notre structure s'effectue selon des critères rigoureux validés annuellement par notre conseil d'administration. Les dossiers d'inscription des futurs bénéficiaires doivent impérativement comporter les éléments requis par la loi, notamment les attestations médicales de non-contre-indication et, le cas échéant, les justificatifs de résidence permettant l'application de nos dispositifs de gratuité financés par nos partenaires publics et donateurs.

Le secrétariat instruit également les demandes d'accès partagé à nos infrastructures physiques. Ces demandes, émanant d'établissements scolaires publics, de structures de jeunesse de l'Aveyron ou d'organismes de réadaptation physique, sont intégrées dans notre calendrier opérationnel selon une priorisation claire fondée sur l'urgence sociale et l'impact thérapeutique. Le secrétariat centralise ces besoins pour garantir une occupation optimale des équipements de pleine nature et des bassins nautiques à notre disposition.

3. Coordonnées administratives & Localisation physique

Notre siège opérationnel est implanté au cœur des infrastructures nautiques municipales de Millau, offrant une accessibilité optimale aux usagers locaux et aux équipes de secours civiles. Les correspondances officielles ainsi que les dossiers d'adhésion physiques doivent être expédiés à l'adresse ci-dessous :

Pour des raisons liées à la sécurité de nos installations et au contrôle strict des qualifications de nos intervenants, aucune visite physique n'est autorisée sans prise de rendez-vous préalable auprès de notre secrétariat d'accueil. Ce protocole nous permet de préserver la sécurité des usagers mineurs et la fluidité de nos séances de réhabilitation physique ou de perfectionnement vertical menées au quotidien sur les falaises de la Jonte et les parois du Larzac.

4. Traitement des requêtes citoyennes et plaidoyer territorial

Dans le cadre de son action de plaidoyer pour la sécurité civile et la généralisation du savoir-nager citoyen, notre secrétariat recueille et analyse de façon systématique les signalements formulés par les usagers du domaine public fluvial de notre région. Ces signalements, relatifs à des obstacles sur les voies d'accès, des zones d'eau insalubres ou des défauts d'équipements de sécurité sur les rives du Tarn, sont transmis avec notre avis d'expert aux services de la Préfecture de l'Aveyron et aux syndicats mixtes d'aménagement.

Ce rôle d'alerte et de veille active, exercé par nos techniciens qualifiés et bénévoles chevronnés, permet de prévenir les situations dramatiques de submersion accidentelle ou de chute en paroi de montagne. Le secrétariat se tient ainsi à l'écoute permanente de notre communauté d'usagers de pleine nature pour consolider de manière collaborative la résilience territoriale face aux risques inhérents à notre géographie escarpée.